1、会前准备：（会议管理者登录后台管理界面后进行，需用户名和密码）、设置首页格式、设置开机欢迎界面。
2、软件介面设置：自定义背景图片、设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）、保存设置后实时生效。
3、主界面管理根据会议情况，自行分配主介面的功能。
4、部门管理：自由设置部门信息。
4、系统设置：设置网上浏览的主页、设置网络中控的主页、设置网络代理、更换客户端皮肤。
5、多会议室定义：编辑及分组会议室、可以任意合并和拆分多个会议室、可以定义每个会议室使用的投影仪、服务台。
6、多会议预设：预设多次会议、预设多次会议信息，为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等、设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点、设置会议权限、会议室布局图等.
7、与会者管理：编辑参会人员列表（用于显示于双面屏）、添加、修改、删除与会人员、 支持导入导出与会人员、 编辑参会人员单位、职称、座位号信息.
8、文件管理：上传会议文件 编辑文件分类（上传PDFPPTWordExcel等文档）、 编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）、
9、投票管理：设置及管理会议投票、编辑会议投票标题、选项、说明、类型、设置每个投票的权限、控制投票的起讫时间、支持投票信息的导入和导出,自动统计投票的数量。
10、视频管理：配置视频直播、点播、上传视频文件、配置流媒体服务器。
11、中控功能：控制升降器终端上下停 关机、开机。